Impressum / Datenschutz
Impressum
Die verantwortliche Stelle für diese Website ist:
Harley Davidson Freunde Bergisch‘ Land e.V.
Am Holscheidsberg 31c
42853 Remscheid
Tel.: +49 2191-5891412
Email: info@hdfbl.de
Gemeinschaftlich vertretungsberechtigt:
Frank Simon (1. Vorsitzender)
Matthias Reicharz (Finanzen)
Registergericht: Amtsgericht Wuppertal
Registernummer: VR 30558
Inhaltlich verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Frank Simon (1. Vorsitzender)
Datenschutzinformation zur Verarbeitung von Daten unserer Mitglieder
Liebes Mitglied,
der Schutz Deiner Daten und eine transparente Datenverarbeitung liegen uns am Herzen. Aus diesem Grund möchten wir Dich hiermit über die Verarbeitung Deiner Daten bei uns informieren und mitteilen, welche Ansprüche und Rechte Dir nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen, wenn Du mit uns als Mitglied in einer vertraglichen Beziehung stehst oder an der Anbahnung einer solchen interessiert bist.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
HDFBL e.V. Am Holscheidsberg 31c
42853 Remscheid
Vertreten durch den Vorstand gem. § 26 BGB
Tel: 02191 – 589 14 12
Welche Rechte stehen Dir zu?
Du bist jederzeit berechtigt, gegenüber dem HDFBL e.V. die Erteilung auf Auskunft zu den zu Deiner Person gespeicherten Daten zu verlangen. Zusätzlich hast Du das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten und die Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu langen gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus hast Du das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Dir an uns übergebener Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Daten-Portabilität),soweit Du die Daten im Rahmen einer Einwilligungserklärung oder zur Erfüllung eines Vertrages (z.B. eines Kaufvertrages) an uns übergeben hast. Soweit Du gegen einzelne Verfahren auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung hast, wird dies im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verfahren behandelt. Zur Geltendmachung Deiner Rechte kannst Du Dich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Du hast zudem das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Freiwilligkeit der Angaben von Daten
Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Zum Abschluss und zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft ist es jedoch zwingend notwendig, gewisse Daten über Dich zu verarbeiten. Zu diesen Daten gehören unter anderem die Adress- und Kontaktdaten sowie Informationen über die Vertragsbeziehung.
Löschung von Daten
Die erhobenen Daten löschen wir, nachdem der Zweck für deren Speicherung weggefallen ist, oder schränken die Verarbeitung ein, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Viele personenbezogenen Daten sind steuerrelevant und werden daher grundsätzlich gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aus § 147 AO* und § 257 HGB* zehn Jahre nach Abschluss des Jahres, in dem die Rechnung gestellt bzw. die Buchung vorgenommen wurde, aufbewahrt.
Welche Daten erheben wir von Dir?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die wir Dir zuordnen können. Hierzu zählen auch diejenigen Informationen, die Dir nur indirekt, etwa mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer oder zu Standortdaten zugeordnet werden können. Um eine optimale Vereinsmitgliedschaft zu gewährleisten, erheben wir in der Regel insbesondere die folgenden Daten von Dir:
- Personendaten (Name, Vorname, Titel)
- Nickname (für das Vereinsforum)
- Geburtstag
- Private Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefon/Mobilnummer)
- Private Adressdaten (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
- Daten über die Mitgliedschaft (z.B. Art, Beginn, Ende der Mitgliedschaft)
- Finanzdaten (SEPA-Lastschriftverfahren)
- Bilddaten
Zweck der Verarbeitung und Weitergabe Deiner Daten
Wir nutzen Deine Daten zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses und/oder zur Abwicklung eines zwischen Dir und dem HDFBL e.V. bereits bestehenden Vertragsverhältnisses, zum Betrieb des vereinsinternen Forums und ggfls. für Öffentlichkeitsarbeit. Zudem arbeiten wir mit externen Partnern zusammen. Die externen Dienstleister sind jedoch vertraglich zu einem besonders sensiblen Umgang mit Deinen Daten verpflichtet. Die Verträge verbieten den externen Dienstleistern zudem, Deine Daten für eigene Zwecke zu verwenden. Deine Daten werden dabei ausschließlich in Deutschland oder Staaten innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Sollten wir ausnahmsweise einmal Dienstleister außerhalb der EU/EWR mit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten beauftragen, erfolgt dies ausschließlich dann, wenn zuvor das erforderliche angemessene Datenschutzniveau hergestellt wurde.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung von Bilddaten erfolgt in der Regel auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO*. Danach können Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung zweckgebunden verarbeitet werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt vor allem regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO*. Danach können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn dies zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Die genannten Daten sind in der Regel notwendig, um die Vertragsanbahnung umzusetzen oder Vertragsbeziehung aufrecht zu erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir Deine Daten, soweit dies zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten notwendig ist und dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO*). Daneben verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen unsererseits oder eines Dritten notwendig ist (Artikel 6 Abs.1 lit. f DSGVO*). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Vereinsaktivitäten veröffentlicht.
*Abkürzungen:
DSGVO = Europäische Datenschutzgrundverordnung
HGB = Handelsgesetzbuch
AO = Abgabenordung
Harley Davidson Freunde Bergisch‘ Land e.V.
Am Holscheidtsberg 31c
42853 Remscheid
Email: info@hdfbl.de