Impressum

Die verantwortliche Stelle für diese Website ist:

Harley Davidson Freunde Bergisch‘ Land e.V.
Am Holscheidsberg 31c
42853 Remscheid
Email: info@hdfbl.de

Datenschutzerlärung Website

1. Datenschutz auf einen Blick
   Allgemeine Hinweise:
   Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. 
2. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern
   gültig ab Mai 2018

   Der Schutz Ihrer persönlichen Daten wird in allen unseren Prozessen berücksichtigt. Im Folgenden erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.

   Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifi-zierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesen Datenschutzschutzhinweisen informieren wir Sie über die Art, Umfang und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten bei uns und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

   Die folgenden Hinweise gelten für alle natürlichen Personen, deren personenbezogene Daten gespeichert werden und die im Zusammenhang mit der Vereinszugehörigkeit stehen (z. B. Bevollmächtigte). 

3. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und an wen kann ich mich zum Thema Datenschutz wenden?

   Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:

   Harley Davidson Freunde Bergisch‘ Land e.V.
   Wilhelm-Engels-Str. 7a
   42853 Remscheid
   Email: info@hdfbl.de

   Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
   DSQM Eva-Daniela Jung
   Haus Gravener Straße 96
   40764 Langenfeld
   Tel.: (+49) 172 – 25 27 359
   Email: edj@dsq.org 

4. Woher kommen meine Daten und welche Daten werden verarbeitet?
   Personenbezogene Daten („Daten“) verarbeiten wir gemäß den datenschutzrechtlichen Grunds-ätzen nur in dem Maße, in dem es erforderlich ist, uns dies aufgrund anwendbarer rechtlicher Vorgaben erlaubt ist oder wir dazu verpflichtet sind.
   Soweit sich aus Nachfolgendem nichts anderes ergibt, erfassen die Begriffe „verarbeiten“ und „Verarbeitung“ insbesondere auch das Erheben, das Nutzen, Speichern, das Offenlegen und das Übermitteln personenbezogener Daten (siehe hierzu Artikel 4 Nr. 2 der EU-Datenschutz-Grund-verordnung („DSGVO“)).
   • Freiwilligkeit der Angaben von Daten
     Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Zum Abschluss und zur Durchführung der Vereinszugehörigen ist es jedoch zwingend notwendig, gewisse Daten über Sie zu verarbeiten.
   • Allgemeine Daten aus dem Antragsformular und Vereinsaktivitäten
     Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zur Vereinsmitgliedschaft oder Probemitgliedschaft für die Vereinsarbeit zur Verfügung gestellt haben. Dies umfasst insbesondere die folgenden Daten:
     • Kontaktdaten des Mitgliedes, insbesondere Name, Vorname, Nickname, Geburtsdatum, Adresse, Telefon und E-Mail; Bank- und Abrechnungsdaten.
5. Wofür werden meine Daten verwendet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Basis (Rechtsgrundlage) passiert dies?
   • Erhebung und Verarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft
     Wir erheben und verarbeiten Ihre oben näher bezeichneten personenbezogenen Daten im Rah-men der Aufnahme und Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zum Beispiel verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten im Rahmen der Kontaktaufnahme zum Abschluss eines Vertrags.
     Durch das Eingehen einer Vertragsbeziehung als Interessent oder Vereinsmitglied werden wir Ihre Kontaktdaten sowie Informationen über vereinsinterne Abläufe und die Kommunikation mit Ihnen speichern und zumindest für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten.
   • Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses
     Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen unsererseits oder eines Dritten notwendig ist (Artikel 6 Abs.1 lit. f DSGVO). Zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses haben wir ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung der Daten, um Bonitätsprüfungen durchzuführen und Forderungen eintreiben zu können, auch im Rahmen von Beauftragungen von Inkassounternehmen.
   • Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben
     Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten notwendig ist und dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO).
6. Werden meine Daten weitergegeben?
   Zur Erbringung spezieller Leistungen setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Die Weitergabe Ihrer Daten an diese erfolgt unter strikter Einhaltung der Verpflichtung zur Verschwiegenheit sowie der Voraussetzungen der DSGVO. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter, welche die Daten nur für uns und nicht für eigene Zwecke verarbeiten dürfen, sind verpflichtet, die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung einzuhalten. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt in diesen Fällen weiterhin bei uns.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
   Die erhobenen Daten löschen wir nachdem der Zweck für deren Speicherung weggefallen ist oder schränken die Verarbeitung ein, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
   Viele personenbezogenen Daten sind steuerrelevant und werden daher grundsätzlich gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aus§ 147 AO und § 257 HGB zehn Jahre nach Abschluss des Jahres, in dem die Rechnung gestellt bzw. die Buchung vorgenommen wurde, aufbewahrt.
8. Ihre Rechte
   Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu.
   
   Auskunftsrecht:
   Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, ins-besondere, zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt und wie lange die Daten gespeichert wer-den (Artikel 15 DSGVO).
   
   Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten:
   Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten (Artikel 16 DSGVO).
   
   Recht auf Löschung:
   Sie haben das Recht, von uns die Löschung der Sie betreffenden perso-nenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen vor, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen können, wenn wir z. B. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr brauchen, wir die Daten unrechtmäßig verarbeiten sollten oder Sie berechtigterweise widersprochen haben sollten oder wenn eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht (Artikel 17 DSGVO).
   
   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
   Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann für die Dauer der Prüfung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten bestritten haben sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung wünschen. Ferner erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und Ihnen umstritten ist (Artikel 18 DSGVO).
   
   Recht auf Datenübertragbarkeit:
   Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen, maschi-nenlesbaren Format zu erhalten (Artikel 20 DSGVO), soweit diese nicht bereits gelöscht wurden.
   
   Widerspruchsrecht:
   Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Wider-spruch einzulegen (Artikel 21 DSGVO). Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Wollen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, senden Sie uns eine E-Mail oder wenden sich schriftlich an die oben genannte Kontaktadresse des Verantwortlichen.
   
   Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:
   Sie haben die Möglichkeit, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.

   Eine Auflistung der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie hier:
   https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html